Еще раз о тайм-менеджменте

Что такое тайм-менеджмент, в наше время знает любой школьник.

Полки книжных магазинов переполнены книгами с броскими многообещающими названиями:  «Как стать хозяином своего времени», «Эффективный тайм-менеджмент», «Как научиться управлять своей жизнью» и др. Огромное  количество сайтов посвящено решению этой проблемы. И целая армия тренеров предлагают свои услуги по обучению желающих управлять своим временем и стать успешным.

Однако, несмотря на такой «букет» предложений, тема «Тайм-менеджмент» привлекает внимание все большего количества людей. Одно из подтверждений – огромное количество запросов от организаций и частных лиц на обучение управлением временем и переполненные залы на лекциях и семинарах.

Мастер-класс Захарченко Геннадия Парфеновича, проходивший 24 октября 2014 в рамках  Международной научно-практической конференции «Роль образования  в формировании экономической, социальной и  правовой культур» в Санкт-Петербургском университете управления и экономики, не стал исключением.

В аудитории, где  Геннадий Парфенович проводил Мастер-класс  «Тайм-менеджмент как бизнес-инструмент и фактор экономической культуры населения», свободных мест не было, участников конференции, желающих повысить собственное мастерство в управлении собственным временем,  становилось все больше и больше. Студенты и аспиранты, сотрудники университета и преподаватели, гости конференции с нетерпением ожидали, когда же начнут «раздавать советы», которые могут и должны в корне изменить жизнь многих.

Геннадий Парфенович с первых минут организовал группу помощников из числа жаждущих знаний студентов, продемонстрировав, как работает одно из условий эффективного тайм-менеджмента –  умение делегировать часть полномочий окружающим, пополняя тем самым свой  временной ресурс.

Небольшой опрос, проведенный Мастером, выявил потребности каждого участника и подтвердил известную тенденцию: большинство людей не планирует свою деятельность на длительный период, не выстраивает перспективу.

Так, оказалось, что на 1 день регулярно планируют свою жизнь 20 человек из числа присутствующих (всего – около 70 участников). На 3 года  таковых оказалось 14 (немало, но все же  уже гораздо меньше). А вот  когда спросили, кто планирует свою жизнь на 10 лет, в аудитории встали всего 2 человека. То есть только двое из 70 участников ставят перед собой конкретную цель. Значит, и вероятность достичь этой цели появляется только у них… А ведь Оливер Кромвель  говорил: «Дальше всех зайдет тот, кто знает, куда идти». Да и знаменитый Чеширский кот удивлялся: «Как же вы узнаете, что пришли, если не знаете, куда идете?»

Советы Мастера о правильной постановке цели, рассказ о методах планирования, методики  «ABCD» и «ACBD», –  обо всем этом рассказал Геннадий Парфенович.

А завершением мастер-класса стал небольшой тренинг для самых заинтересованных участников.

Остается надеяться:  тот, кто принял участие в мастер-классе, захочет и сможет что-то поменять в своей жизни, определит, какой из советов великих мастеров Тайм-менеджмента поможет ему стать более успешным.

Существует миф, что работа – не место для проявления эмоций. Здесь все должно быть подчинено рационально-когнитивному началу. Вероятно, это – одна из многочисленных причин появления и проявления у сотрудников Синдрома эмоционального выгорания. Подавленные, неотреагированные эмоции наносят существенный вред здоровью сотрудников, что, в свою очередь, приводит к увеличению количества больничных листов, пропусков рабочих дней и др.
От каждого сотрудника ожидается определенное поведение, определенные эмоциональные реакции: «приличные» и соответствующие культуре организации. Однако это может идти вразрез, отличаться от тех эмоций, которые переполняют каждого из нас, вне зависимости от ожиданий окружающих. А учитывая современный ритм жизни и проблемы трудоустройства, все это приводит к внутриличностному конфликту, к эмоциональному напряжению, к хроническому стрессу сотрудников (особенно страдают люди «среднего» и пожилого возраста, составляющие большинство многих организаций).
В настоящее время часто можно услышать: «Стресс – это неотъемлемая часть профессии». Возможно, и так. Но поскольку мы не можем изменить современную ситуацию, отменить прогресс и совершить революцию, необходимо искать ресурсы совладания со стрессом в себе, в своей личности. Карл Роджерс считал, что каждый человек располагает огромными внутренними ресурсами для понимания себя, изменения своих представлений о себе и о других, для выработки собственного личностного смысла. «Внутри каждого есть способность управлять своей жизнью так, чтобы она удовлетворяла его самого и имела конструктивный социальный смысл» (Роджерс «Свобода учиться. М., 2001, с.31»). И ответственность за свою жизнь, за свой успех – у каждого в руках! «Наше жизненное благополучие – внутри нас, оно не зависит от внешних источников и обстоятельств!!» (там же)
И на тренинге мы просто создаем условия для того, чтобы каждый участник понял и почувствовал свою силу, успешность. И тогда у него появится возможность не только ПОНЯТЬ, что делать дальше, но и Сделать первые шаги на пути совладания со стрессом, на пути к Успеху. Необходимо ДЕЙСТВОВАТЬ и учить этому других.

Файнмен (Fineman, 1985) предложил модель взаимосвязи стресса и поддержки. Каждый человек не только нуждается в системе поддержки, но и несет ответственность за нее. Специалисты (Глейтман, 2001) считают, что люди, которые получают поддержку от социального окружения (друзей, членов семьи), переживают любой стресс с меньшими потерями. Лица, состоящие в полноценном браке и других социальных взаимоотношениях, обладают большей сопротивляемостью болезням по сравнению с теми, кто разведен и одинок. Специалисты, имеющие хотя бы одного друга среди коллег, также менее подвержены стрессу (Fontana D., 1995).
Тренинг «Антистрессовая программа для руководителей и персонала», который уже много лет проводится в Институте практической психологии «Иматон», привлекает внимание именно тех руководителей и психологов, которые хотят выявить свою собственную антистрессовую программу и помогать сотрудникам научиться самостоятельно искать и находить ресурсы стрессоустойчивости. На этот раз, как и всегда, участники тренинга собрались из разных уголков России: их Архангельска и Магадана, из Воронежа и Пскова… И кроме знаний и умений каждый участник тренинга приобрел и увезет в свой регион еще и такой ресурс, как новое профессиональное сообщество группы, так необходимое в современном меняющемся мире.